Medarbetare hÀlsar varandra pÄ mötet

Har du nÄgonsin undrat varför vissa personer blev framme nÀr du förbises, trots att ditt arbete var lika bra som deras? Har du intervjuat för flera jobb och aldrig fÄtt fÄtt en andra intervju? Om du sa ja till nÄgon av dessa frÄgor kanske du vill titta pÄ nÄgot förutom dina yrkeskunskaper.

Företagsledare förstÄr att de bara Àr lika bra som de mÀnniskor som arbetar för dem, sÄ de flesta uppmuntrar sina anstÀllda att komma i kontakt med varandra.

För att kunna göra detta mÄste du följa vissa sociala etikettriktlinjer med en mer formell snedstreck som du skulle observera i ett ledigt förhÄllande med dina barndomsvÀnner.

Glöm aldrig att du befinner dig i en miljö dÀr du valdes för dina fÀrdigheter och erfarenheter snarare Àn din glittrande personlighet. All charm i vÀrlden kommer inte att göra ditt arbete för dig, men att veta rÀtt saker att sÀga och göra kan göra din arbetsdag mycket enklare.

VĂ€nlighet

Ingen förvÀntar dig att du fÄr ett leende pÄ ditt ansikte hela dagen, men en ounce av vÀnlighet kommer att öppna nÄgra dörrar för kommunikation. Att ignorera mÀnniskor eller vara grumpy kan skada en skiftnyckel i ett lagprojekt eller ge andra intrycket att du inte Àr intresserad av att arbeta med dem.

Snabba och enkla sÀtt att visa vÀnlighet pÄ kontoret:

  • Börja med dagen med en snabb hĂ€lsning. Personen i nĂ€sta bĂ„t kommer att uppskatta ett leende för att börja dagen.
  • Skaka hand och presentera dig sjĂ€lv för alla du inte vet.
  • FrĂ„ga de andra hur de Ă€r.

HĂ„ller kontakten

TÀnk pÄ att det finns en bra linje mellan att vara ansluten och "i slingan" och bli involverad i smÄbarnsskvaller. Det Àr alltid en bra idé att vara i vet, men var försiktig med att sprida information som du Àr osÀker pÄ eller lyssnar pÄ nÄgonting som du misstÀnker kanske inte Àr sant.

NÀr du hör en ny buzz pÄ ditt kontor, var uppmÀrksam, men acceptera inte det som sanningen tills det kommer frÄn en av de högre. Office chatter börjar ofta som office cooler chatter fylld med vad-ifs och kanske inte Àr sant. Om det du hör Àr nÄgot som pÄverkar dig eller ditt jobb, frÄga din handledare om det finns nÄgot nytt som du behöver veta om. Undvik att nÀmna skvaller, eller din chef kanske tror att du Àr med pÄ den.

avbrott

Avbrott kommer sannolikt att hÀnda hela dagen pÄ de flesta kontor, sÄ det Àr en bra idé att lÀra sig hur man hanterar dem. Du mÄste först utvÀrdera brÄdskande och hantera det som Àr viktigast först.

HÀr Àr nÄgra sÀtt att hantera avbrott:

  • Om din mobiltelefon ringer under ett möte, stĂ€ng av det utan att titta pĂ„ det om du inte har en mycket bra anledning att kontrollera det. Om sĂ„ Ă€r fallet, se till att personen som leder mötet vet pĂ„ förhand.
  • NĂ€r nĂ„gon gĂ„r upp till dig medan du befinner dig i en uppgift, lĂ„t personen veta att du Ă€r upptagen. Om avbrottet Ă€r kritiskt, ta itu med det sĂ„ fort som möjligt. I framtiden, lĂ„t andra veta att du bara ska avbrytas nĂ€r det föreligger en nödsituation som krĂ€ver omedelbar uppmĂ€rksamhet.
  • Avbryt aldrig nĂ„gon annan med nĂ„got som kan hanteras via e-post eller vid ett senare tillfĂ€lle.

Kontorspolitik

Om du inte arbetar ensam och aldrig interagerar med nÄgon under din arbetsdag mÄste du ta itu med kontorspolitiken. Det behöver inte vara negativt. TÀnk pÄ att alla pÄ ditt kontor arbetar mot ett gemensamt mÄl: framgÄngen för ditt företag.

SÀtt att göra kontorspolitiken fungerar för dig:

  • Erbjuda att tjĂ€nstgöra i utskott, Ă€ven nĂ€r du inte kan vara ansvarig. Detta visar din vilja och förmĂ„ga att vara en lagspelare.
  • Var aldrig sen för ett möte.
  • Även om nĂ„gon har förstört, kasta aldrig honom eller henne under bussen. Om du har ett grepp eller ett förslag, gör det privat och utan en armĂ© bakom dig. Det kan vara en tid nĂ€r du behöver samarbetet med den personen och du inte vill alienera dina medarbetare, misstag mĂ„ste hanteras med takt och diskretion.
  • Kom ihĂ„g att berömma var den Ă€r förfallen. Att implementera andras idĂ© Ă€r bra sĂ„ lĂ€nge du inte försöker fĂ„ kredit för det. Den personen kommer ihĂ„g vad du gör i framtiden.
  • NĂ€r mĂ€nniskor frĂ€mjas, undvik smet som kan hĂ€nda genom att kĂ€nna som om han eller hon inte förtjĂ€nar det. Jalousi Ă€r aldrig attraktiv. Var positiv och kanske nĂ€sta gĂ„ng blir du den med kampanjen.

Kommunikation

Ett team av anstÀllda Àr bara lika bra som kommunikationen mellan medlemmarna, sÄ se till att du hÄller alla i slingan om allt som berör dem. Det enklaste sÀttet att se till att ingen blir utelÀmnad Àr att skapa en e-postslinga som inkluderar alla. Följ upp varje möte med en recap som skickas till slingan.

Ytterligare tips för att hÄlla kommunikationen öppen:

  • Har ett meddelande utan kontot som du har stĂ€llt in pĂ„ din e-postadress och telefonsvarare.
  • NĂ€r du skickar ett e-postmeddelande, komma till saken sĂ„ snabbt som möjligt. Snarare Ă€n att lista dussintals nyckelpunkter i en lĂ„ng e-postadress (om det inte Ă€r ett sammandrag av ett möte), adressera varje problem separat.
  • Om du nĂ„gonsin Ă€r oklart om en punkt, ange den till gruppen. Du kanske inte Ă€r den enda personen som inte förstĂ„r nĂ„got.
  • Om det finns en konflikt, försök att lösa det privat. Om hela gruppen Ă€r inblandad kan du dock behöva ta med en tredje part för att förhindra att uppenbarelsen ökar.
  • Ange aldrig en Ă„sikt om nĂ„gon till gruppen.Detta kan vara början pĂ„ skvaller.

Personliga skÀl

Eftersom mÀnniskor arbetar pÄ kontoret, finns det inget sÀtt att ta sig runt alla personliga saker. Omsmycka dem och lÀr dig att acceptera dina skillnader. Kontorsrelationer kan förbÀttra ditt liv, Àven om du inte hÄller med de andra mÀnniskornas Äsikter.

TÀnk pÄ att vissa mÀnniskors personligheter kommer att klicka, och de kan skapa ett personligt förhÄllande utanför kontoret. Om du inte ingÄr, kÀnner du inte dÄligt. Detta har inget att göra med dig och allt som har att göra med deras gemensamma intressen, kultur, temperament eller vad som helst som drar dem tillsammans.

Mer Office Etiquette Tips

Varje dag pÄ kontoret kan presentera nya utmaningar. Var beredd att hantera dem pÄ ett etiskt, positivt sÀtt.

Fler kontor etikett tips:
  • Office Bullies
  • Kom ihĂ„g kollegor
  • Kontorspartier
  • LĂ€mpliga affĂ€rsgĂ„vor
  • FAQ pĂ„ restauranger
  • Hantera ett jobbförlust
  • Vara sjuk

Video Instruktioner: 18 basic rules and tips of office etiquette.

LĂ€mna En Kommentar