Gravid kvinna pÄ hemmakontoret

Du har uppgifter du gör varje dag. DÄ har du uppgifter du gör varje vecka. I stÀllet för att rusa runt inte sÀkert vad du ska göra nÀsta eller vad som behöver göras, hur Àr det med att stÀlla in ett system för att hÄlla reda pÄ allt? Att upprÀtta en solid daglig rutin Àr lite konst och lite vetenskap. Vetenskapen rÀknar ut vad du behöver göra konsten rÀknar ut nÀr man ska göra det.

1. Gör en lista över alla dina dagliga uppgifter

Det första steget Àr att samla information om vad du behöver göra dagligen.

Oroa dig inte för hur du organiserar den hÀr listan. Det hÀr Àr en hjÀrndump, inte en att göra-lista. ta 30 minuter med en juridisk kudde och notera allt du gör varje dag (och allt du saknar men ska göra). BÀttre Àn, bÀra runt en liten anteckningsbok och gör anteckningar hela dagen.

FÄnga alla de uppgifter du behöver göra pÄ en dag.

Om du redan har rutin...

Du kan dela upp dessa i följande:

  • Uppgifter som du redan gör fungerar bra för dig och
  • Uppgifter som du behöver lĂ€gga till i din rutin.

Om du börjar frÄn grunden...

Börja med att svara pÄ dessa frÄgor:

  • Vilka uppgifter behöver du slutföra varje dag för att komma till jobbet?
  • Vilka uppgifter behöver du göra varje dag för att fĂ„ dina barn till skolan?
  • Vilka uppgifter behöver du göra varje dag för att Ă€ta?
  • Vilka Ă€renden behöver du göra dagligen?
  • Vilka uppgifter behöver du göra för att du ska kunna göra lite trĂ€ning?
  • Vilka uppgifter behöver jag göra för att upprĂ€tthĂ„lla ett organiserat hem?

Gör listan. I början Àr ingenting för litet, om du vill arbeta "borsta tÀnder" i din rutin, sÄ Àr det bra. NÀr jag skapade min, fann jag det mycket lÀttare att kasta allt in och redigera senare.

2. Skapa ett schema

Bedöm nu dina energinivÄer. TÀnk pÄ nÀr du gör ditt bÀsta arbete.

De flesta mÀnniskor har större energi för kreativt tÀnkande pÄ morgonen eftersom sjÀlvkontrollen utarmar hela dagen. Det Àr viktigt att schemalÀgga ditt "stora tÀnkande"

Med det i Ätanke Àr hÀr nÄgra riktlinjer:

Morgon

Morgnar om att komma ut genom dörren, vilket Àr en utmaning, speciellt om du har barn. Jag gillar att fÄ ut genom dörren sÄ fort möjligt eftersom jag vet att jag gör mitt bÀsta arbete pÄ morgonen.

Boka pÄ morgonen för de uppgifter som krÀver mest kritiskt tÀnkande och felsökning. Om du Àr en författare, se till att du har tid att skriva pÄ morgonen.

Midday

Detta Àr en mycket kraftfull tid pÄ dygnet, eftersom din energi (och kaffe hög) sannolikt har försvunnit. Det betyder att du Àr primed att göra de vÀldigt trÄkiga, rutinmÀssiga sakerna. AnvÀnd den hÀr tiden för uppgifter som att svara pÄ e-post, instÀllning av möten, undersöka nödvÀndigheter som anvisningar till kommande möten och recept, och kör nÄgra Àrenden om du har tid (postkontor, kemtvÀtt, bank, etc.)

KvÀll

KvÀllen Àr för planering och förberedelse för nÀsta dag: sÀtt dina "redo" aktiviteter som att lÀgga ut dina klÀder, packpaket och decluttering pÄ kvÀllen.

Om du följer den veckovisa organisationsrutinen kommer du att decluttering ett rum om dagen i 15-20 minuter.

3. LĂ€gg i lite flexibilitet

Din arbetsprocess eller schema kanske inte passar in i det hÀr, och det Àr OK. PoÀngen Àr att utnyttja dina mest produktiva tider för att utnyttja dina mest utmanande uppgifter och dina minst produktiva tider för att göra de mer vardagliga uppgifterna. Vad jag hittade nÀr jag forskat pÄ dagliga rutiner Àr att mÄnga mycket framgÄngsrika mÀnniskor jobbar hela natten och sover hela dagen.

Om det Àr du, sÄ Àr det bra!

4. SĂ€tt din nya rutin tillsammans

Matcha nu dina aktiviteter med tider.

  • Börja med allt som mĂ„ste göras pĂ„ en viss tid varje dag (som att plocka dina barn upp i skolan eller Ă€ta lunch).

  • Sedan spĂ„r i uppgifter baserat pĂ„ nĂ€r du tycker att det Ă€r mest meningsfullt att ta itu med dem.

För att göra det enklare för dig, har jag skapat en vanlig daglig rutin checklista. Du kan anvÀnda detta som ett utkast för att fungera eller klippa och klistra in i ditt eget dokument.

5. Testa kör din nya rutin

Ta vÄr nya rutin för en provkörning i 30 dagar. Hur kÀnns det? Planerade du dina uppgifter vid aktiviteter ibland som Àr meningsfullt? Behöver du justera saker?

Justera allt som inte fungerar frÄn fall till fall. Gör sedan en bedömning efter 30 dagar för att se hur din nya rutin fungerar för dig.

Video Instruktioner: Hur sÀtter man mÄl?.

LĂ€mna En Kommentar